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打造時間管理指南

六步提升你的時間效能

時間管理

朋友問我,一一媽媽,你平日上班,但同時又經常看到你在微信公眾號和其他平臺的文章寫文章,每日鄭多燕,關鍵倆兒娃兒,周末還帶孩子去游樂場,你現在看書寫讀書筆記,兩天一本書的節奏。

請問,你哪里來的那么多時間呢?
今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的時間管理心得同時也是第四本書讀書筆記《番茄工作法》,總結六點:

1.花10分鐘列出當日計劃

2.管理你的四象限:重要緊急 重要非緊急 不重要緊急 不重要不緊急

3.專注整塊時間 :利用好你的番茄鐘

4.利用碎片化時間

5.記錄你的時間,進行總結

6.學會休息,養精蓄銳

 

  1. 花10分鐘列出當日計劃

計劃清單,對于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己當日目標的重要一步。

為什么要做這件事情?

我們的目的是什么?

為什么我知道此事情必須得做,但還是喜歡拖延,刷手機,刷網頁?

 

這就是我們每日太關注我們每天的事情本身,而忘記了當時的初衷,就拿理財這件事情來說,理財投資覺得很重要

那么,請問:你每個月會拿出1天的時間專門整理你的家庭財務狀況嗎?你會拿出1天的時間來整理你現階段的財務目標呢

時間管理也是一樣,每日花10分鐘,列出當日計劃,總結當日事情,思考事情的意義和目的,并持之以恒養成這個習慣。

2. 管理你的四象限

重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急

四象限法則,已經培訓聽課的時候經常聽到。

  1. “緊急”和‘’不緊急‘’跟時間有關。“緊急”指的是必須在當下立刻著手去做,否則會出現紕漏的事情。“不緊急”指的是工作任務有一個時間彈性,比如在三天內完成或者一周內完成。
  2. “重要”和“不重要”跟事項有有關。“重要”指的是某個階段對你設定的目標有意義和價值的事情,分階段,分步驟,每日分割去完成,需要做的事情。類似于職場發展的技能培養和人生階段的具有重要影響力的事情。“不重要”指的是事情本身有價值和意義,但并非非做不可,比如娛樂,上網,打游戲,其實雖然不重要,但是也是日常生活中的一塊組成部分,因為人不能像機器一樣24小時連軸轉,是非常需要娛樂,休閑,八卦等生活調味料的。
  3. 給自己準備個記事本,我現在用的是趁早的筆記本,會記錄每日的事項,寫每日成功日記。思考下是需要緊急處理,還是可以緩一緩,是重要的事情還是次重要的事情。

3. 專注整塊時間,利用好你的番茄鐘

潮汐APP,這是我手機里,現在用的最高頻的APP應用了,我的大愛,她就是我現在的番茄鐘。

什么是番茄工作法?

番茄工作法是將每25分鐘定為一個番茄鐘,在這個番茄鐘里的工作不能夠被外界打斷,開始工作時用計時器計時,時間結束后休息5分鐘,然后再接著下一個番茄鐘的工作。

潮汐就是我身邊的番茄鐘,每次25分鐘的番茄鐘時間里,如果我寫作,or讀書,我是不會看微信消息或者回復微信消息,以免被打斷,集中火力,提高我這25分鐘的輸入or產出的效能。

25分鐘到,提醒休息,這里強調一下,在沒看番茄工作法書之前,如果我正集中精力在寫作,這個時候我本能上市不喜歡自己休息的,所以之前我忽略5分鐘的休息,會直接放棄,然后又開啟下一個番茄鐘25分鐘,看了書后,書中強調,5分鐘的休息非常有必要,后來我實踐了一下,深刻感受到這5分鐘的休息非常棒

休息可以緩解大腦的疲倦,下一個25分鐘更加高效

在休息的5分鐘,很多靈感會突然迸發,為下一個工作計劃帶來全新的思路

利用好你每一次專注的25分鐘,你會發現,這25分鐘,會大大提高你的工作學習的效率。

4.利用碎片化時間

一分鐘可以干什么事情?

60秒的平板撐會讓你滿身大汗,一分鐘可以注冊一個新賬號,一分鐘可以漱口刷牙洗臉,一分鐘可以讀一篇文章,一分鐘可以語音60秒,一分鐘可以回復朋友們的留言,一分鐘聽一首歌,一分鐘可以看10頁書,一分鐘真心可以做很多事情。

我現在會利用上班地鐵的時間玩游戲,下班地鐵的時間讀書,中午吃飯的時間看羅輯思維,上班擠奶的時間學習網易云課堂,下班回家的喂娃兒的時間聽書,周末陪孩子游樂場的時間繼續讀書,零碎的時間,其實有時候比我們想象要多很多。

5.記錄你的時間,進行總結

番茄工作法有一個好處,就是用每一個番茄記錄了你的時間,這樣可以清晰了解一天時間花在哪里了,然后進行總結分析,這樣你會發現,隨著你越來越熟悉做事情的套路,你會越來越高效。

原本一件事情你預計3個番茄鐘,隨著技能的提高,實際只需要2個番茄鐘,每日,每周,每月總結,就會形成自己熟悉的時間管理表啦,堅持21天,一般就會養成一個習慣,會越來越接近自然的狀態。

6.學會休息,養精蓄銳

為什么番茄鐘會有5分鐘的休息,在連續4個番茄鐘后,會有一個15分鐘的休息,人不是鐵打的,是需要放松娛樂休息的,時間管理,一方面是管理時間,另一方面也是管理我們的內心真實需求,也是管理自己把最飽滿的情形和能量放在重要的事情上。

學會勞逸結合,不要用工作太忙,而逼著自己打滿園,奧巴馬還有時間陪孩子,鍛煉身體了,我們沒有那么忙,高效的專注利用時間,做好一天中我們認為重要的事情,專注自己的中長期目標,時間管理自然就會進入一個良性循環,變得越來越高效。

謝謝你的閱讀,本文有點長,希望對你有幫助,時間管理,共勉。

 

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