分享時間管理知識
打造時間管理指南

如何提高每天的工作效率

時間管理

最近在讀一本很薄的小書《微習慣》,其中就提到幾個很重要的觀念,就是:

1. 人往往習慣性高估短期收益,而嚴重低估堅持做一件事的長期收益;
2. 只要開始行動,就比毫不作為強無數倍;
3. 相比在一天內做很多事,長時間堅持做一件事,累積起來的影響力會更大。

我提高工作效率的方法,總結起來有三個方面:

  • 注重“循環”,每天從總結開始,到計劃結束,讓工作計劃成為一種習慣;
  • 要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足夠;
  • 做筆記:好記性不如爛筆頭,把與工作的一切記錄下來;

新人最重要的是建立一個好的工作習慣,來談談我的工作筆記法。

準備2個筆記本,一個是每天一頁的日程本,一個A5的筆記本(方格本或者橫線本)。

日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄,連續一個禮拜,你就大致可以發現上班的時間用到哪里去,有沒有有效的投入工作。如果不知道怎么記錄,去讀《奇特的一生》。相信我,每天大多數時間用在上網、和同事閑聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。

A5的筆記本我喜歡用T型布局的三欄式,上欄是標題欄,左上角標明日期,以及這一天最重要的信息。(先空著,稍后再回來)左欄是總結欄,根據日程本的記錄,我會總結前一天完成了多少工作,這也是每天晨會時用來匯報的數據。

右欄是計劃欄,我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄,人在做完前一天的總結工作后,更容易思考接下來的一天要完成點什么。

當天的工作計劃基本上是以下4類:

1. 日常工作:每個工作日都必須要完成的,比如早上開機整理處理郵件,每天做新聞剪報,每天給上級寫匯報,早上必須參加的晨會,在工作清單里給這些需要不斷重復的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作:翻看一下前一天的工作日志里還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list里。
3. 新工作計劃:根據你的安排和工作進度,產生這一天里要完成的新任務。新人不能僅僅止步于被動接受工作,還要學習給自己生成任務。
4. 學習:上述工作都做完了還有時間?抓緊學習吧,以后忙起來再沒有新人這么好的待遇了。

整理完上述 todolist,接下來你需要從中挑選出3件MIS( Most Important Things),寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項,但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。

每天完成一個循環,然后再循環。堅持一個月下來,根據你的工作實際情況再不斷改進,最終把工作模板調整成你最習慣的核實。

很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗,每天早上做會花半個小時,而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事,把所有和工作有關的留在公司,可以完全沒有心理壓力回家休息。

分享到:更多 ()
333d试机号