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打造時間管理指南

時間管理分為幾步走

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時間管理

首先需要特別理解時間管理的那些對象們

  • 任務列表 這一類的事情大概就是需要做,但沒有期限的,最重要的部分是一定要分解到可執行的一小步,并排序。個人推薦Workflowy這款工具
  • 提醒 這一類事情只是需要在特定的時間提醒你,比如紀念日什么的。個人推薦正點鬧鐘,基本朋友和家人的生日基本都這樣管理了,最近增加了同步。
  • 日程 日程一件有起始日期有截止時間且不超過一天的事情(超過一天需要完成的事情,一般稱之為項目),這里,谷歌日歷是王道

其次,Inbox(收件箱)的思維是時間管理最核心的部分
自己把這個原理應用到了日常工作的很多部分,我的印象筆記的默認筆記本就是Inbox,閱讀列表也會有一個“收件箱”,郵件恰好也有一個收件箱。我的Workflowy也有一個收件箱。
收件箱的思維就是,將所有的雜碎全放在一個地方,清空大腦,然后繼續做正在做的事情,再定期清理收件箱。個人覺得這個非常管用。

然后,出現了大問題:時間管理中的信任缺失
我經常給別人推薦各種時間管理GTD工具,自己用過Gtask、Doit、Wunderlist、正點鬧鐘、Any.do、Any To Do、樂順備忘錄。但最后都失敗了,每一個工具到最后都被我放棄,而且之后還經常在各大論壇和網站求別人推薦更多“更好用”的時間管理,然后再嘗試,然后再放棄。到現在覺得,可能出問題的不是工具,而是自己本身。

每一個工具我都可以遇見它在我生活中的演變:一到兩個星期的蜜月期(每天探索和挖掘著)、一個星期的穩定期(覺得我已經適應了它)、偶然出現的偷懶(一次未清理提醒)、逐漸積累的偷懶(大量遺留的未完成事件)、崩潰并失去信任(已經對提醒的麻木,覺得工具沒有意思了)。到處以“積極好學狀”尋求更好的工具。

最后,開始反思日常時間管理的問題

  1. 工具本身并不是最主要的,有時紙和筆也能很好的完成。在時間管理初期,我在時間管理中的主要任務就是折騰各種GTD工具,每天在選擇,一直未開始。
  2. 每天清理收件箱是一個簡單但值得堅持的小習慣,我的一個長輩經常說要每天清掃房子,這樣,大掃除這種大動干戈的場景是不會遇到的。
  3. 工具越簡單越好,大腦的運行內存太少,無法過多計算接下來的事情該記在什么工具上。建議將自己的時間管理系統寫下來,每天查看一遍強化在心中的印象,直到成為內在的習慣。
  4. 要建立與工具之間的信任感,處理每一個到期提醒的任務,一次的忽略將是后來工具與人之間信任喪失的導火索。

自由職業者如何度過一天

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因為從事的是跨境自由職業,職業的特殊性再加上跨境業務的不可抗力:時差問題。我的時間其實自由度非常高。

 

一切都是大家期待的自由職業所該有的樣子:早上睡到9點多已經算是早起,坐在植物環繞的陽臺小桌旁不緊不慢地吃完早餐,再可以做些簡單的運動,之后才漸漸進入工作的狀態。光是想想不用擠地鐵和公交,不用堵車,沒有簽到,沒有旁邊那個比自己瘦比自己有高還比自己…的同事,就已經很開心啦!

確實如此,這樣的生活+工作方式是完全可行的,并且有很多的優秀自由職業者甚至過得還要閑適得多。努力ing的我也希望有一天自己的能力也能出色到過著這般生活的同時還可以輕松解決逃不掉的資金以及長期的運作問題。

 

做為一個“新人”,特別是在自己的技能以及個人核心優勢沒有那么凸顯出來,或者說在還沒有建立起自己的一套基本思路前,你往往需要在每一個初期階段付出遠比上班要多得多的努力。

 

我很早就接觸了自由職業,但之前僅是作為一種兼職身份,直到近年才開始真正地進入到這個圈子(暫時稱為圈子吧,一直以來都是獨立做事,并沒有很多機會與其他從業人員合作或交流)經過自己的實踐經歷,我還是比較推崇有興趣嘗試自由職業者的朋友可以在不那么忙碌、在有機會靜心下來時,先了解、思考下與自己的興趣愛好以及(最好)與愛好相關的技能或優勢資源所對應的市場和發展方向。并在逐步認識自己、不斷完善新職業規劃的過程中作出自己最終(階段性)的抉擇。這不會花費你太多的時間,卻是你向前邁進的重要一步,至少你會明白自己真正要的是什么,對固有的模式就算只少一點點妥協都可能帶給你完全不一樣的心理狀態。

 

至少我不認為這些是廢話。因為一步步心理建設的重要性帶給你的將是源自內心的動力,而非一時興起。不是櫻花,一過季節就消失。

 

ATTENTION. 終于切入正題,最近也發現自己不僅偏離“正軌”的生活,還容易偏題。。。語文老師看到后可能恨不得在電腦屏幕上劃個叉吧。哈哈。

我現在每天的睡眠時間保持在8小時左右。一般的睡眠周期為晚上10:30到早上6:30(偶爾有賴床,不過還是可以原諒的)起得早的原因是感覺固定自己的睡眠周期比較健康:)如有不合理之處還望指正。

 

起來后第一件事就是查看電子郵件和手機上的信息,根據時間及緊急程度分別記錄在iPhone的Calendar,Reminders以及Clear App上,這幾個對我的時間安排已經足夠,當然有很多更專業的時間安排工具就不展開啦,很重要但不是本文重點,先略過。時常也會查看匯率,合適的時候會直接將PayPal的美元體現到國內的人民幣賬戶。沒錯,最近很適合提現哈,可惜美元儲備不足。悲傷。

 

之后我會做點簡單的運動,出點汗,喝些溫水。各種日、常活動之后便開始進入工作狀態。不過值得注意的是,白天的活躍期間,我用在學習,特別是語言學習的時間其實是多于工作時間的,而自學帶來的樂趣是我每天都能夠切實感受到的,每天小小的進步都是將自己訓練成一頭獨立“野獸”的“肉食”獎勵。熟練掌握至少一門外語對于跨境自由職業者來說幾乎是硬性要求吧,特別是新手,跨國溝通這座橋梁還是很需要花時間去鞏固的,這也是在接受工作之前、體現你專業性的重要指標。

 

像很多其他自由職業工作者一樣。我非常在意工作環境對我的直接或潛移默化的影響。大部分時間我會在自己安靜的獨立空間工作,有時也會去公園或者其他自然環境中換個工作氛圍,這方面很喜歡自己現居的幾個二三線城市,有很大的可控空間。

貌似本來挺好的工作狀態被我描述得居然很無聊,不過說實話典型的一天大體如此(當然每天其實是有各種瑣事的,與從事其他職業的人們沒什么不同,就不談了,說到底最大的區別之一也就是時間模式上了)

 

晚上的時候我有自己的娛樂活動。就是:散步+頭腦風暴式復習。簡單來說就是在腦海里整理近來的事情、今天的事情以及待辦事項的思路整理。這是我每天的必修課,總是反反復復會想很多遍直到明確告訴自己:這是「我」過的一天。

 

碼完字后發現自己的生活聽起來就像文字一樣蒼白。但是沒有關系,可能只是因為我的生活恰好完全沒有代表性吧。僅作個案參考。

 

最后感謝看到最后的朋友。你一定是個有耐心的人:)

高三的時間 如何奮起直追

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我看見許多人越臨近高考越憔悴,最后終于崩潰,惜敗沙場。本來能上清北,結果上了哈工大。譬如我曾經非常敬仰的一位女學神。另外一批人不是這樣的,譬如我。(我一直懷疑,是不是我跟她交流的有點兒多,所以導致我們互換了高考命運。)高中三年,高三是長分最快的一年,是成長最快的一年,是收獲最大的一年,越臨近高考就越是這樣。我是這樣的,我的許多兄弟們也是這樣的。所以,

1.不要放棄夢想。

尤其是最后一百天,長分更快,因為無論著急還是興奮,反正越來越有壓力,或者動力。
到了大學你會發現,你能用一星期把一個學期的一門課課學完,課程難度是高中的三倍。那叫做考前突擊。

這其實是普遍規律。

加里·科恩(Gary Cohen)患有閱讀障礙。在他年輕時代生活低谷的時候,曾用一周的時間學完一本陌生的、大部頭的《期權投資策略》,并拿到期權交易員職位。那一周的時間他掌握的期權知識,已經比招聘他的主管更勝一籌。后來,科恩成了高盛的主席和首席運營官。

前幾年,有個加拿大的大學生斯科特.楊(Scott Young),用了一年的時間把MIT(麻省理工學院)的計算機系課程全部學完。他把這個過程發布在自己的博客上,后來他在TED大會上作了分享,還寫了一本書叫做《如何高效學習》,已經被翻譯成中文出版。

前段時間美國人喬希·考夫曼聲稱可以用20個小時上手任何技能。他在TED大會上作了演講,寫了一本書,《關鍵20小時,快速學會任何技能!》(The First 20 Hours: How to Learn Anything… Fast) 。介紹了快速掌握一項技能以及高效學習的一般性原則。本書的其余章節,如瑜伽、編程、盲打、圍棋、吉它以及帆板沖浪,具體描述了作者自己如何應用這些原則學習各類技能的過程。

作為終生學習者,巴菲特16歲讀高中的時候為了研究賭馬,閱讀300多本相關書籍。他在長達數十年的職業生涯中,平均每天閱讀500頁資料。

據馬斯克的弟弟稱,這位特斯拉電動車和SpaceX可回收火箭公司的締造者,從十幾歲開始每天閱讀2本書。

孫正義用了3個星期的時間學完美國高中三年(高二到高四)的課程,并通過考試。回國創業后曾經用一年多的時間,大量閱讀資料,以決定究竟進入那個行業。當時他正好肝病住院,據說那段時期,他平均一年讀2000本書。

在網上也能看到,不少人一天讀一本書,也有,總計讀過1萬多本書的。

這些例子,有些是有詳細細節的。這些事實意味著,人的學習潛能是巨大,只是由于種種遠遠沒有開發啟動。

那句話說得對,當你感到為時已晚的時候,恰恰是最好的開始。

你永遠不知道你的效率能有多高,你能創造什么樣的奇跡。

所以,不要放棄夢想,不要放棄夢想,不要放棄夢想。

2. 忘記夢想,鎖定小目標。
我是說在行動的時候。在面對每一天,每一個小時的目標的時候,在付諸行動的時候,要忘記夢想。夢想都是雜念,讓你分心,讓你焦慮的雜念。

在行動的時候,第一原則不是不斷達成你的小目標,長經驗、長水平,長自信,長自信。第二原則是在你現有的水平基礎上往前突破一點,再突破一點。

遠大目標,或者野心,跟行動時的斤斤計較矛盾嗎?不矛盾。給你講個故事。

股神巴菲特從小就是一個雄心勃勃的人。他11歲的時候看了一本書,名叫《賺1000美元的1000招》。看過之后,他立即宣稱在35歲之前要成為百萬富翁。古今中外,沒有雄心壯志,或者野心,卻干成了大事的人,近乎沒有。

巴菲特還有句名言,叫做“我是個現實主義者,我并不試圖超過七英尺高的欄桿:我到處找的是我能跨過的一英尺高的欄桿。”

這兩個事實之間有沒有矛盾?會不會巴菲特越來越沒有雄心壯志、越來越務實了?

其實不矛盾。戰略上的野心和戰術上的務實不但可以共存,而且二者的并存,是成功的法則。所謂成功是指達成目標。戰略上的野心提供動力,戰術上的務實則是提高成功的可能性。

比如,爬山。再險峻的高山都得一步一步爬上去。問題是你一口氣爬上去,還是中途分幾次休息?

這個問題不可能有標準答案。必須因時因地因人制宜。原則是根據目標進行優化,不斷的優化。

你選擇怎樣速度、怎樣的休息模式,取決于你的體能狀態,尤其是你當時的體能狀態。也取決于那是什么山,是北京香山,還是珠穆朗瑪峰。更取決于你,爬山想要創造什么感覺,爬了之后的一天、兩三想要得到什么效果。

如果你看見一個老大爺后來居上,已經超過了你。你非要跟他較勁。可能你爬到半途已經精疲力竭,休息一會兒,趕緊準備下山。那時,你已經不能確定到了山頂之后,還能不能再走下來了。原因是兩個小時的持續爬山,已經讓你過量消耗了體能。即便如此,第二天可能起床都困難。

另外一種方案就是,每當開始出汗的時候,就停下來休息一下。這樣,可能時間慢一些,但你卻能看到山頂的風景,而且下山之后,第二天還能繼續工作。

第二種方案看似很弱,一點兒都不振奮人心,甚至可以說是磨嘰。但是,這么做不會過度消耗。甚至第二天可以繼續再爬一次。如此說來,這個人就可以經常爬山了。持續性的鍛煉,讓他的體能增長了。

如果第一次爬山的時候,首次出汗的時候,僅僅爬了十分之一的路程。相當于,要登上山頂,中間得有九次休息。而鍛煉到10次的時候,很有可能一口氣爬到山頂,而中途不需要明顯的休息。

想想看,我們完成大目標,最難的是什么?
例如,考個好成績,通過各種英語考試。學一項新技能。
最難的是,不能持續。
因此,設置小目標的最高原則就是可實現。如果實現不了,一切免談。

這個道理,我們的祖先已經總結的相當清晰了。這就是《道德經》里面說的。《道德經·第六十三章》:“圖難于其易,為大于其細。天下難事必作于易,天下大事必作于細。是以圣人終不為大,故能成其大。夫輕諾必寡信,多易必多難。是以圣人猶難之,故終無難矣。”

做很難的事情,要從容易處入手;做大事情要從細微處入手。天下困難的事情都是起于容易,天下大事都始于細小。所以有智慧的人始終不做大事,所以能成就大業。輕飄飄的許諾后果就是失信,失信于人,失信于自己。把事情想的太容易了,必然遭遇重重困難。所以有智慧的人始終不輕敵,所以很少會遇到困難。

3.每天鍛煉身體。

許多人的越到高三,越緊張、壓力越大,越催促自己努力,點燈熬油,成績不長,精神越來越差,注意力越來越不集中,學習越來越沒效果,所以越想靠延長時間提高分數。從此進入惡性循環。

所以,如果你精力充沛,體能好就有優勢了。

所以,要鍛煉身體,每次課間出去走一圈,如有可能每天抽時間跑15分鐘效果更好。

出去轉一圈,你的頭腦清醒了,想不清楚的問題,豁然開朗了。

你的身體供氧能力提高了,大腦利用氧氣效率提高了,更加專注,效能更好。

要記住,許多人都是在最后100天崩潰的,在身體上,在精神上,在身體和精神上。

鍛煉身體能救你。我能列出100條嚴肅研究的科學研究論文。可我知道,你根本沒時間看。就寫個書名吧,《運動改造大腦》,作者是哈佛醫學院的副教授,那本書里引用了300篇以上的論文。

所以要鍛煉身體,鍛煉身體,鍛煉身體。

如何提高SOHO的工作效率

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1.關于方法論的思考
怎樣提高工作效率,正如怎樣提高學習效率,方法論隨便搜一搜可以出來1000篇。
可是問題是,你看過了那么多講怎樣提高工作效率的書和文章,很多還說的非常有道理。然而實際應用的時候,你為什么不能堅持呢?

極少,極少有一些方法論,能成為能大大提高你的工作效率的利器。
也極少,極少有一些方法論,對你具有長期的可操作性。

我以前,看過一篇講「斷舍離」的文章,覺得很有道理。突然悟出了人生的真諦,那些雜物阻礙了我的前行。于是我花費了一個下午,把所有的東西扔了80%。
然而后來我很沮喪的發現,我最終又把我扔掉的東西一樣一樣買回來了。
我之所以買并且保留那些使用頻率很少的東西,是因為他們真的有用。
所以自此之后,我不再相信所謂的「斷舍離」。
然而現實生活中,我又遇到了真正能夠實踐「斷舍離」的人,他所需之物極少,身無外物,一身落闊。
我問他什么時候學會的「斷舍離」,他說他一直是這樣。這就是他的生活方式,并沒有讀過其他方法論。
我分析之后認為,他之所以能做到「斷舍離」,是因為他平時只吃外面,房子交給了鐘點工阿姨,辦公環境里面設備齊全。而且他有經濟能力支撐這一切。所以他能做到,而我不能。

所以,所謂方法論,只有本來就是合適你的,去喚起你,幫你捋順邏輯的,才是好的。
而那些強行建立習慣的,根本不適合你,你也堅持不了的。

2.SOHO的前提
知道了這個前提,那我們再來看這一個題:自由職業者(soho族)怎樣保證自己的工作效率?

所謂“什么方法才能提高工作效率”的問題,究其本質,是“要怎樣解決某一個問題”以及“怎樣調動自己能調動的一切資源”這兩個問題。

SOHO只是手段而不是目的,怎么樣完成我們的工作,解決問題才是目的。如果活兒妥妥的能出來,效率低也沒什么。怎樣保證你的工作效率。
說到底,你要適合SOHO,如果你不適合,那么所有的方法論都只是強行提高效率,并不能實質性起作用。
正如APP的推廣運營,本質上是建立在市場和需求上的。如果根本沒有市場,或者是偽需求。那么投入的再多,獲得一點點虛妄的反饋,有意思嗎?能改變的了最終死掉的解決嗎?

我見過一些辭職在家全心全意寫作的人,最后他們都失敗了,重新回到了公司上班。公司制上班考勤作為主流的方法,自然是有他的可取之處。具體不表,我只能說,對于普通人,SOHO比在公司上班就賺錢來說困難得多。
如今SOHO的人包括,開發者、作家、網紅、淘寶店主……他們的共同特點就在于,有一技之長。

這些年,我逐漸發現了一個道理,做自己擅長的,才是通往財富自由的捷徑。
正如我高中的時候,做了三年的數學題,高考充其量不拖后腿,三年沒學語文,高考作文還是滿分。
現在逐漸發現,任何事情,做自己擅長的,才能做到頂尖。做到頂尖,就一定能賺錢。

那么,如何判斷這門技能能不能養活你?很簡單,你已經能通過這門技能賺到能養活你的錢了再開始SOHO。
有了渠道再開始,這就是所謂的「市場驗證」。你宅在家不能開辟出新路子。
最好的情況是,你目前的情況讓你覺得去公司上班是對你生產力和時間的浪費,你非要SOHO不可了。這是最理想的SOHO的原因。

3.SOHO的方法論
①輸入與輸出
對于SOHO工作者來說,一個很重要的問題就是輸入和輸出的問題。
無論是寫代碼接項目,還是寫作接書和文案,都必須要持續輸入才能持續輸出。
輸入跟輸出,一方面是聯通的,一方面又是矛盾的。因為輸入才能長期提高效率,但短期又會花費時間,影響效率。

如何解決這一問題?
就我個人經驗,一定要快速輸入。怎樣快速輸入?
想一想期末考試季的時候,劃重點,自動忽略不重要的知識點,把最重要的在最快速的時間內消化。
很多人喜歡慢慢的精細的讀書,寫筆記,但在我看來這是最影響效率的。并且最后你的輸入總量會少,還有很多時間被浪費在瑣碎的事情,比如做紙質筆記上。
這有個所謂的優先級的問題。比如這一周我要讀三本書。那么我首先會按優先級分出先后,先讀優先級別高的。讀的時候,跳過目錄,推薦語,高度緊繃神經,不使用實體筆記本,打字記錄感想和關鍵內容。不重要的章節、已經有了類似概念的章節,直接跳過,絕對不能把書從頭到尾看每一個字。如果書不好,要立刻放棄。用這種方法,我輸入量一直很大。這樣輸出的時候也更加得心應手。工作效率大大提高。

②合理分工。
合理分工就是: 賺錢,然后用錢請人做你不擅長的事情。
對不擅長的領域,做事情效率當然不會高。
比如我一直是個路癡,所以我出門從來不坐公共交通工具,打車的話,不僅很快,而且省下了我找路的很多時候。
同樣的還有,我不會做任何家務,所以我都是吃外賣,這樣節省了我做飯的時間。對自由工作者,如果有經濟條件,如果不擅長做家務之類的,可以請鐘點工來做,這樣大大節省時間。
同理的,如果有不擅長的領域或者知識盲點需要咨詢,也可以付費請人幫忙。這樣也能節省很多額外事務的打擾。

③合理規劃多項任務。
很多偏向創造類的自由工作者很介意被打斷。其實沒關系的,正如碎片化閱讀也可以獲取很多知識,碎片化工作也可以做出不少成果。
如果你提前規劃出來一些有時間的時候才看的書。那么等人的時候,旅途中,會是一個解決這些問題的好契機。也會帶著欣喜的心情去解決必須打斷你的事情,而不會影響情緒。
明白關鍵點了嗎,提前規劃好碎片化的工作。

④生活的規律性和儀式感。
早起跑步,是為了建立起新的一天的儀式感。如果你早起毀一天,那么就不要。12點吃早飯,6點吃晚飯,甚至996,都是為了建立起生活的規律性,秩序有利于提高生產力。
和人打交道。是為了提醒和保持理智。正如超體里面的 Lucy 需要警察提醒她是人類一樣。和人打交道可以緩解長期一個人工作時候的孤獨感,也能放松工作到木木的大腦。關于這一點,我有兩點建議:

確保能聽到一些環境音。打開對公園的幾個窗,這樣就可以聽到生命的喧囂。我能感覺到孩子,狗,流浪的人都在外面。甚至只是收音機的嘶嘶聲也可以避開孤立。

如果可以的話,周期性的參與到社交環境中。我不建議社交媒體,它會讓您不斷地分心。相反,我和幾個大學最親密的朋友有一個聊天室。所有,但只有我在家里全職工作,而他們幾個每周上班四天。這些是我知道和信任的人,而且大部分時間都是安安靜靜的,但是當我們需要說話,或者共享一個鏈接,我就可以找到他們。

作為一個發自內心熱愛 SOHO 的人,我對于驗證那些SOHO工作方法的愿望甚至遠遠超過賺錢的欲望,沒有實踐的檢驗怎么能行。
以上全都是我實踐過后的心得,希望對您有幫助。

如何成為一個高效的SOHO工作者

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經過了多年的掙扎,研究,學習,自我教育,我得出的結論是:提高自己在家辦公的效率,是一個系統性工程,沒有任何一個小妙招能救人于水火。而這個系統性工程的核心就是:建立自己的規則。

 

你可以想象一張空白的日程表,上班的時候,每天的固定時間段的事項是固定的,就好像拼圖的核心區域已經拼好了。因此,我們處理每個意外任務的時候,只要找到有空白的地方,把新任務放進去就行了。而SOHO之后,你面前有一個空白的框,和一大堆零散的拼圖,讓人無從下手。空白越多,你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價越大。

 

所以,提高SOHO效率,一定要為自己建立時間表的框架。

 

舉個例子,比如說你為了健康和效率,決定了每天十一點睡覺,那就必須十一點睡覺,哪怕沒有早起的壓力,哪怕今天這活兒沒干完,也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規矩。違背的后果就是,睡覺時間晚了,起床時間晚了,這個今天做不合適吧,那么那個明天做好了,這個不著急,反正我還可以熬夜做。沒完沒了。

 

每天雷打不動的硬行程一定要硬,穩固,絕不動搖,這樣在這些硬行程的壓力下,你才會高效地把你當天需要做的任務一項一項的擠壓進你的時間表

 

你可以調整這個框架,頻率不能超過半年一次。不然你就會陷入沒完沒了的試錯階段——也許我早上工作效率更高呢?也許我工作的時候聽音樂效率更高呢?也許我心態放輕松了等到截止日期前我自然就有靈感了呢?也許我應該去咖啡館工作呢?

 

工作本身不可能沒有痛苦,一味地尋找一個沒有痛苦的工作姿勢,只會讓人越來越低效,越來越容易放縱自己。

 

在硬行程之外,也不要輕易改變自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以標準化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程,把學習時間和工作時間完全分開。不要試圖用一種自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在時間有限的情況下。

 

學習、成長、自我升值,聽起來都是很有誘惑力的漂亮詞兒。但對于你自己來說,按時完成必要的工作量,達到客戶的要求。準時、靠譜是不讓你餓著的品質,才華和亮眼的表現是吃飽了之后才有余力欣賞的色香味。有時你花10個小時折騰出來的漂亮活兒,對客戶來說并不一定是他們想要的窩窩頭。

 

想改進工作流程,學著做漂亮活兒,請先把窩窩頭蒸好了。

 

不試圖將自己的低效歸咎于環境,這是對心態最大的挑戰。不要輕信別人說某咖啡館環境不錯,于是更換自己的辦公地點。不要看到別人分享筆記本測評就急于更換自己的辦公設備。不要過度迷信任何一個工具能讓你立馬專心高效。你不可能因為環境而專心,你只可能因為自己而專心。

 

ps.以下是建立規則的小教程:

 

· 確定吃飯、睡覺的時間。相信我,睡覺是生活中最大的一塊,睡覺和吃飯的時間確定了,你的時間天然地就被分割為了早上/下午/晚上三塊。

 

· 挑選工作時間。在三塊時間中任選兩塊作為你的工作時間,只在工作時間工作,這可以幫助你避免拖延。

 

· 計算自己完成任務所需工時。比如寫一篇稿子需要三小時,完成一個中等體量的項目需要三個工作日(6個工作模塊)。將時間計算出來后,將任務放入空閑時間,并在完成任務后記錄自己花費的時間。

 

· 保證有20%的工作時間為彈性時間,這些時間可以保證你的計劃都能按時完成。

 

· 若20%的彈性時間沒有被當前任務占據,則用來開拓客戶/發展副業/學習技能,仍然用來做和工作相關的事情。

 

· 在堅持半年后,可以根據自身需求進行小幅調整框架。

 

總的來說,想當一個高效的SOHO工作者,請先學會當一個好的控制狂。把自己放進自己建造的囚籠,才能控制自己的惰性,才能達到自己想要到達的高度。祝各位freelancer都能成為一個唾沫一個釘,說到做到的硬漢。

有哪些精辟易懂關于時間管理方面的書

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這是我的強項,說一說比較有特點的吧,有很多書寫得不錯,但各方面比較平均:

  • 最簡單而實用性最高的一本是《番茄工作法》
  • 效果最強最難做到的是《奇特的一生》中的時間統計法,
  • 知名度最高的是 《getting things done》,這本方法的實用性不錯,但花費的時間成本很大。
  • 研究時間管理必須要知道的概念是《精力管理》
  • 拖延癥比較重一定要去看看《 拖延心理學 》
  • 想要養成早起的習慣,可以去看看《晨間日記的奇跡》
  • 我的好友@鄒鑫的《小強升職記》是 國內時間管理類原創著作中寫得最好幾本之一,他也在知乎上混,可以關注一下,
  • 時間管理的特點之一是整潔、有效率,但整潔真的是效率最高的嗎,不一定。推薦一本描寫混亂的書《完美的混亂》 第一次閱讀5分,第二次修正為4分,這本書讓我從另一個角度審視了時間管理
  • 還可以參考一些心智提升類書籍,特別推薦劉末鵬的《暗時間》、李笑來的《把時間當成朋友》
  • 在各種培訓和職場是最常被人提到的書是史蒂芬?柯維的《高效能人士的七個習慣》

如果你對時間管理有興趣,可以去看看我的兩個Blog,里面包括國內所有能找到時間管理類書籍的精華

時間管理可以說是一種生活習慣,需要一項一項的反復練習和內化,別想著短時間內能搞定,做好長期抗戰的準備。同類的書最好是反復閱讀,在不斷閱讀中思考,強化和堅定自信心。書中的很多理論不實踐之前是體現不到, 看起來簡單做起來難。

學習時間管理 是否需要從讀書開始

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時間管理

1、把事情推給別人做跟你的價值觀相悖

很有意思的問題,先回答這一句,盡量解釋的清楚一點:

比如以前看過一本時間管理的書,有一條就是,盡量把事情推給別人做,從而使自己有更多時間做其他事情,其實這是和你的價值觀相悖的。

不知道你說的是不是這本書,別讓猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,這本書是從一篇文章擴展而來的,這篇文章叫《猴子背在誰身上》,首次發表在《哈佛商業評論》1974年11-12月期上,作者為Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并榮獲該雜志最暢銷的兩篇重印文之一,這篇文章也是《哈佛商業評論》被要求重新刊載次數最多的文章。

是在講企業中一個常見的現象:組織一旦受困于任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是理應完成任務執行的下屬身上。而擺脫負擔的方法是管理者應該將注意力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“盡量把事情推給別人做”。實際上把事情推給別人是很難的,并不是一件簡單的事情。

這篇文章的針對對象是中高級管理人員,對普通員工無效。對一個高效率的管理人員來說,應該多做重要的、擅長的事情,盡量把不重要,別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好,如果是管理者想做到事無巨細 事必躬親,只會把自己累死。

從普通人角度來說學會拒絕無關緊要和自己不相關的事情,也是時間管理常識而已,如果任何事情都追求完美,不知道選擇和放棄,會在生活中遇到很大問題。

2、是否有必要去看時間管理的書?

不看時間管理的書也無所謂,只不過再把別人已經遇到的錯誤再重復走幾遍而已。

時間管理這類大都屬于暢銷書,一本書幾個小時很容易就能讀完,道理也不太難理解,但想做很不容易,最怕是最簡單的常識先做重要的事情在做不重要的事情,做到的人都不多。

閱讀這類實用書籍最大好處就是節省時間少走彎路,時間管理方面沒有3-5年或更長時間的實踐沒辦法稱為專家,這類人已經在時間管理方面嘗試了足夠的可能性,遇到并解決了非常多的常見和不常見的問題,才能寫出一本好書。只要花上幾小時就能了解別人幾年或幾十年的經驗,這么合算的事情都不去做,估計時間對你并不重要。

有些好文章寫得深入淺出或一篇包括要點的讀書筆記也能讓你了解某本時間管理書籍的主要理論,但當你決定開始進行時間管理時最好花些去閱讀書籍,書籍更系統更全面一點,對一些常見的問題說得更多一點,閱讀書籍的時間值得投入。

3、學一些時間管理的工具就好了

時間管理的工具和APP已經是一個非常大的市場了,每一個平臺上都有上千種時間管理類的工具,要根據自己的情況做出對應的選擇,當你明白原理之后,再進行選擇就比較容易。比如GTD并不適合普通人,而對工作節奏非常緊張的人學起來效果最好,是因為效果非常明顯。

要注意通過工具解決當前的問題才是最主要的,哪怕用筆+紙都無所謂,別把時間浪費在測試時間管理APP的優缺點上,也千萬不要在剛開始的時候追求完美的時間管理工具,多實踐多記錄多總結多改進。

掌握合適的度就好,磨刀不費砍柴工。不磨刀上去就砍并不一定速度快,但一直磨刀,考慮怎么磨更快,哪把刀更好,總不砍柴也是問題。

如何提高每天的工作效率

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最近在讀一本很薄的小書《微習慣》,其中就提到幾個很重要的觀念,就是:

1. 人往往習慣性高估短期收益,而嚴重低估堅持做一件事的長期收益;
2. 只要開始行動,就比毫不作為強無數倍;
3. 相比在一天內做很多事,長時間堅持做一件事,累積起來的影響力會更大。

我提高工作效率的方法,總結起來有三個方面:

  • 注重“循環”,每天從總結開始,到計劃結束,讓工作計劃成為一種習慣;
  • 要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足夠;
  • 做筆記:好記性不如爛筆頭,把與工作的一切記錄下來;

新人最重要的是建立一個好的工作習慣,來談談我的工作筆記法。

準備2個筆記本,一個是每天一頁的日程本,一個A5的筆記本(方格本或者橫線本)。

日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄,連續一個禮拜,你就大致可以發現上班的時間用到哪里去,有沒有有效的投入工作。如果不知道怎么記錄,去讀《奇特的一生》。相信我,每天大多數時間用在上網、和同事閑聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。

A5的筆記本我喜歡用T型布局的三欄式,上欄是標題欄,左上角標明日期,以及這一天最重要的信息。(先空著,稍后再回來)左欄是總結欄,根據日程本的記錄,我會總結前一天完成了多少工作,這也是每天晨會時用來匯報的數據。

右欄是計劃欄,我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄,人在做完前一天的總結工作后,更容易思考接下來的一天要完成點什么。

當天的工作計劃基本上是以下4類:

1. 日常工作:每個工作日都必須要完成的,比如早上開機整理處理郵件,每天做新聞剪報,每天給上級寫匯報,早上必須參加的晨會,在工作清單里給這些需要不斷重復的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作:翻看一下前一天的工作日志里還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list里。
3. 新工作計劃:根據你的安排和工作進度,產生這一天里要完成的新任務。新人不能僅僅止步于被動接受工作,還要學習給自己生成任務。
4. 學習:上述工作都做完了還有時間?抓緊學習吧,以后忙起來再沒有新人這么好的待遇了。

整理完上述 todolist,接下來你需要從中挑選出3件MIS( Most Important Things),寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項,但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。

每天完成一個循環,然后再循環。堅持一個月下來,根據你的工作實際情況再不斷改進,最終把工作模板調整成你最習慣的核實。

很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗,每天早上做會花半個小時,而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事,把所有和工作有關的留在公司,可以完全沒有心理壓力回家休息。

如何迅速提高口語(雅思口語)水平

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很早就想寫個關于英語口語學習的帖子了,最近雅思成績出來了,很多朋友都問我口語是怎么考8.5的,我想可以借這個機會寫點東西來統一回復一下,其實我本人比較反對從應試的角度談英語學習,但是不談應試好像又很難量化效果,所以這篇文章我會同時從應試和非應試兩個角度談英語口語的提高。第一次考雅思是2012年夏天,考了個很奇葩的成績(也是個很典型的中國考生成績):聽力:9 閱讀:8 口語:7 寫作:6,總分7.5,這次考試除去之前做了幾套劍橋真題閱讀外基本是裸考,已經不算差了,但是我一直憋著一口氣,因為我自己知道自己的口語能力不止7分。2015年五月,為了申請澳洲移民,我再次約戰A類雅思,這次的成績是:聽力:8 閱讀:8 口語:8.5 寫作:6.5 總分:8。雖然與目標的四個7(澳洲技術移民需要四項都在7分以上才有語言加分)擦肩而過,但是我很欣慰這一次自己的口語水平得到了比較客觀印證。

英語口語學習中的誤區

記得在備考雅思時候看了“小姨”的《10天突破雅思口語》,里面提到中國人的雅思口語水平在所有國家里面是倒數的,好像比卡塔爾的稍強一點。現在中國的孩子們從小學三年級就開始學英語,但是口語水平仍然普遍偏差。造成這種情況的原因是多方面的,其中很重要一點就是我們中國人學習英語存在很多誤區。因此,首先我想整理一下很多國人在英語口語學習中的三大誤區(請對號入座):

誤區一:學習口語必須要有語言環境

這可能是我聽到最多的一個說辭,很多人甚至把它作為不想學英語的絕佳借口。事實上,語言環境絕非學好口語的必要條件,我自己的口語就是在中國學的,很多人問我英語為什么這么好,是不是在國外學習生活過,我的確在加拿大讀過書,但是我去加拿大讀書之前和之后英語水平其實差不多。我在加拿大讀書時候也遇到很多在那面讀書很多年的中國學生,他們在那里上很多年學,算是有語言環境了吧,但是口語非常爛的人大有人在。這個誤區導致的一個副作用就是,很多人把外教捧上了神壇,感覺必須要跟外國人練口語才能把口語說好,甚至不惜花一個小時300+的價格請外教來陪自己“聊天”,要么就是趨之若鶩的去有老外的英語角,一群人圍攻一個老外,搶著說一兩句簡單的英語,如果得到了外教的答復就沾沾自喜,覺得自己可以跟外國人交流了。這些都是舍本逐末的做法。

誤區二:背會這X百句你的口語就沒有問題了

這樣的帖子多年以前曾經在人人網上肆虐了好久,有說100句的,有說300句的,還有說1000句的,目前在微信圈上還存有一些流毒,還有的干脆說背會《新概念英語4》就沒有問題了(說實話我本人一直比較反感《新概念英語》這套教材,老套,無聊,也許放在20年前是套不錯的書,但是現在網絡上內容這么豐富的情況下,還有人追捧這套書真有點不可思議)。背句子這種學習方法也是多年前風靡全中國的李陽瘋狂英語的精髓所在,我覺得背句子這件事兒本身對于學英語沒有壞處,但是如果說光靠背句子就能指望熟練未免有點太天真了,英語口語能力最終是體現在用另外一個語言思考的能力,而非簡單的堆疊背熟的句子。而且最要命的是,這種方法幾乎很少有人能最終堅持下去。

誤區三:英語口語可以快速突破

人人都希望可以抄近道,可以速成,但是在語言學習這件事兒上,我覺得只有正確的方法,沒有速成的方法。這個誤區同時又是廣大英語學習者的軟肋,被各種無良的追逐利益最大化的英語教育機構看準了,于是你就可以在市面上看到各種:兩天背完整本書,7天突破英語口語之類的狗屁騙人廣告,而且收費不菲,動輒上萬。在我看來,突破是個質變的過程,沒有量變,質變就無從談起,而量變是需要時間積累的。如果你平時沒有學英語,而是寄希望于7天時間的天價突破訓練營來幫助你實現口語水平的質變是不太現實的。

下面從我個人經驗談談英語口語提高的一些方法:

1.選對的材料大量地泛聽

不夸張的說,這是唯一一種你可以在中國本土可以使用的低成本的創造語言環境的方法。雖然這只是一個被動的聽的過程,但是它可以潛移默化的增加你的詞匯量,改善你的發音,最重要的是培養你用另外一種語言思考的習慣,最棒的是這一切都不是你刻意追求的,而是在你的潛意識狀態下發生的(現代神經醫學已經多次證明人類在潛意識狀態下學習效率反而更高)。

這個方法還有一個好處,如果你選的泛聽材料是你感興趣的話題的話,你會比較容易堅持。我經常喜歡把學習英語和減肥健身做對比,這兩個都是需要長期堅持的慢功夫活兒,所以任何人告訴你可以一周提高英語口語或者減肥20斤不反彈都是耍流氓。減肥最重要的是需要有一個合理的飲食計劃,如果你的飲食計劃里面的東西都是你不愛吃的,那你肯定很難堅持下去。同樣的,如果讓你泛聽的英語材料都是你不感興趣的話題,你能堅持下去嗎?

那么是不是所有的題材都適合做泛聽呢,網上很多人推薦看美劇,聽VOA,BBC,一開始我也是從聽VOA看老友記開始的,但是那時候資源遠沒有現在這么豐富。我的建議是,從non-scripted的材料開始聽起, 何為non-scripted材料?就是那種不是事先寫好劇本的,各種脫口秀,真人秀都可以劃入這一范疇,我個人比較推薦The Apprentice系列,如果你比較喜歡英音的可以看The Apprentice UK。另外一個值得推薦的系列是Survivor(幸存者),這部劇目前已經開播15個年頭,共30個season,制作水平精良,本身夠精彩,而且參與者來自各行各業,操著各種口音,是一個非常好的泛聽材料。

作為進階,口語水平已經比較好的朋友可以嘗試看各大network的脫口秀,我本人是從大二開始就養成看Conan O’Brien的習慣,大二到大四三年一集不差地看了3年,后來大學畢業也偶爾會看,美國的脫口秀一般40分鐘到一個小時,開始一般是主持人結合時事講搞笑的段子,之后會有一到兩個短小品,然后是名人訪談環節,一般是最近推出新作品的演員上來推薦自己的新作,最后會有樂隊或者歌手上來現場表演。所以基本上一集里面你可以體會到Monolog(獨白),Dialog(對話)和Music(音樂)三種不同形式的語言表達。我個人認為是非常好的泛聽進階材料。

然后最高階材料是Standup Comedy,有點類似于咱們中國的說學逗唱,但是一般是單口的,網上有大量的Standup Comedy可以下載,我個人比較喜歡Chris Rock和Jimmy Carr,此外Comedy Central的Roast系列也非常棒。對于沒有時間或者條件看視頻的朋友,可以選擇聽Podcast,安卓平臺推薦使用Pocket Cast,iOS推薦使用Overcast,都是免費的。Podcast涵蓋各種話題,可以根據自己的興趣愛好訂閱一到兩個堅持聽。我個人比較推薦WNYC出品的Freakonomics Radio和NPR出品的一些節目。

2.自己跟自己說話

這個方法非常適合自己一個人走路或者沒事兒干的時候自己跟自己跟自己練口語,上面我們提到的泛聽是一個被動的輸入過程,而自己跟自己說話就是一個主動地輸出過程了,這個方法有三點好處:第一,我們中國人學英語的最大一個障礙之一就是不好意思說,怕說錯了別人笑話,這個方法因為是自己跟自己說,所以不存在這個問題;第二,自己跟自己說話可以隨便選話題,選自己最感興趣的話題,不受限制;第三,不受時間地點限制,你甚至不需要出聲,在腦子里面說都可以,而且是免費的。舉個例子,你在從宿舍到教室的路上一個人走,選好一個話題,比如想談談目前比較火的“中國股市”,那就可以開始說了,說任何相關的事情都可以,如果不幸說多了跑題了那也沒關系,因為你的目的已經達到了。

3.選擇一款APP輔助背單詞

詞匯量的重要性我就不在這里熬述了,用軟件輔助背單詞的最大好處就是便于復習管理。我從初中開始就開始用軟件輔助背單詞了,當時唯一一款能用的軟件叫做“輕輕松松背單詞”,現在市面上可以用的背單詞軟件數不勝數,當然質量也參差不齊,比較有名的軟件有百詞斬,扇貝,拓詞等, 選一款自己用著順手的app,選一本適合自己單詞書,制定一個可執行的單詞復習量,開始背吧!最好能找一個小伙伴一起背,互相監督,如果有任何一天不能完成任務可以設定小的懲罰機制,督促自己從頭到尾不間斷地背完一本詞書,復習最好采用英文釋義而不是中文釋義,并且要參考英文例句,因為很多中文釋義不但不準確,而且會產生誤導,這樣的后果就是很容易說出Chinglish來。

4.寫議論文來鍛煉CRITICAL THINKING的能力

有同學問了,我們這不是在說學口語嗎?其實練習寫作是磨刀不誤砍柴工的。我的英語從初中開始一直不錯,但是口語水平直到大二才能真正算得上是流利,分界線就是大二暑假時候復習GRE的時候寫了40篇GRE Analytical Writing。我個人認為只有你能用英文思考問題,你的英語才能夠達到流利的水平,不流利的原因是因為你還在用中文思考,思考過后再在腦中翻譯成英文的說出來,這樣你大腦CPU不夠用,肯定會卡。當然了,不建議剛上來就拿GRE的AW來練習,雅思寫作的題庫話題其實就很有深度了,而且網上的范文資源很豐富,可以自己從劍橋真題中每周挑那么一兩篇出來練習寫一下,相信最后你會達到寫作和口語一石二鳥的效果。

雅思口語備考貼士

關于雅思的備考和實戰的建議:上面提到我第一次考雅思口語是7分,第二次考口語是8.5,為什么差別會這么大,我想最主要的原因是第一次是完全裸考,而第二次我認真的備考了,雅思口語的題庫很大,再牛的人如果不備考,考場上遇到自己不熟悉的話題都會出現無話可說的情況,這樣就很容易出問題。所以我想在最后這部分分享一些關于備考的建議:

書籍方面首先必須要推薦當然是劍橋大學考試委員會出品的劍橋雅思官方真題集,熟悉考試動向,自我模擬練習都需要用到它,目前最新版的是目前最新版的是《劍橋雅思11》(購買鏈接:亞馬遜| 京東)。口語專項書籍方面我參考的是小姨的《10天突破雅思口語》(點此購買)這本書內容比較細,各種素材,話題總結得比較到位,建議當做泛讀的入門材料以及一本素材工具書。

現在比較流行上網課,我嘗試聽了一些,覺得黃瀚生Frank的口語網課還是可以聽一下的,因為他本身是Native Speaker,加上又是前考官,對于答題方法和方式的掌控比較到位,不像某些2B中國老師給你整大段的東西讓你死記硬背。網課可以去報名,一期好像是600-700塊左右,不舍得花錢的同學可以上某寶上買錄播的課(10-30塊錢左右),這些網課每個月都會新開一期,美其名曰預測班,其實每一期內容都大同小異,最重要的是里面提供的學習方法。

iOS上面有款App叫做IELTSpeaking -雅思口語考試真是場景模擬,這個軟件是免費的,帶5個免費的話題卡,軟件里面會設置一個虛擬的考官,你選好一個話題卡,這個虛擬考官就會像真實考試一樣問你相關的問題,從Part1到Part2最后Part3,你的答案會被錄下來供你后面重新回放,這個app的好處是可以幫從沒考過的朋友熟悉考試的流程,如果你覺得5個話題卡不夠用也可以花錢內購600個答題卡,這樣選擇的余地就大很多了。

最后來說說機經,微信上可以訂閱雅思哥的微信號(ielts365),每次考試前一周都會放出下周題目的預測,其實所謂的預測只是給你一個范圍,里面還是包含很多題目的,這時候你最好能找一個小伙伴(條件允許的朋友可以找一個外教),把預測里面的每一個題目都說一遍,說得不流利不要緊,最重要的是要有idea,比如說題目是讓你說你小時候玩兒過的一個游戲,你就必須能在短時間內確定是哪個游戲然后展開來說,這樣考試時候你遇到同樣的話題或者相關的話題就很容易找到方向。一般情況下,機經里面提供的題目如果你都過了一遍,考試時候很難出現你什么都想不起來,一片空白的情況,當然你非常點兒背遇到很偏的新題的情況除外。

碼了這么多字,其實最想傳達的還是一個信息: 口語能力是英語基本功的體現,要相信量變產生質變,做好打持久戰的準備。希望這篇文章能為你在學習英語口語,備考雅思的過程中提供一點幫助。

關注你的記憶曲線和注意力間隔周期

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長時間地專注于一項工作或者學習任務,是非常耗費精力且收效甚微的。為什么這么說?因為記憶曲線注意力間隔周期不知不覺在主導你的大腦運作。

1.記憶曲線(人類記憶圖表)

這個概念講的是,當你剛開始學習時,你學習到的知識,能在你的腦海里,留下深刻的印象,縱軸上的100%就是你剛開始的狀態。但隨著時間的推移,你學習到的知識,將逐步遺忘。如果你第二天就將你昨天學習到的知識,復習一遍,那你又能恢復到100%的記憶狀態,且遺忘的速度將逐步減慢,你每復習一次,你遺忘的速度就會不斷地下降。

所以說,與其制定長時間(4小時以上)的學習計劃,不如根據自己的學習任務,還有學習習慣,制定科學合理的復習計劃。

例如:
專注45分鐘學習英語;如何短時間集中注意力?
晚上睡覺前,將學習到的知識要點,簡單地復習一遍;
第二天再復習一遍;
第二個星期再復習一遍;
半個月之后,可以針對這個學習,進行一次小測試,檢查學習效果;
一個月之后,再復習一遍。

2.注意力間隔周期

從上圖可以看出,當你開始認真學習時,注意力在45分鐘之后,所剩下的,還不到20%。這也是為什么中小學一堂課的教學時間為45分鐘,然后就是10分鐘左右的課間休息,因為長時間(4小時以上)集中注意力,是一件極其費力的活兒。

所以,與其立下4小時集中注意力這樣虛無縹緲的誓言,不如做到1小時完完全全沉浸在學習當中,而后,該吃飯的,大快朵頤,該打球的,酣暢淋漓。

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